oKo is een ledenvereniging zonder winstoogmerk. Onze interne werking steunt naast de Algemene Vergadering, Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur, op disciplinaire en thematische werkgroepen.
Algemene Vergadering
Elk effectief lid van oKo beschikt over een stem in de Algemene Vergadering. Hiervoor duidt de Raad van Bestuur van de lidorganisatie zelf een afgevaardigde binnen oKo aan. De Algemene Vergadering komt minstens een keer per jaar samen, en heeft statutaire en wettelijke bevoegdheden.
Verslagen Algemene Vergaderingen
Disciplinaire werkgroepen
Deze werkgroepen behandelen alle thema’s die eigen zijn aan de sector. Bovendien kunnen leden ook zelf een thema op de agenda brengen. Elk effectief lid van oKo heeft, afhankelijk van de specifieke aard van zijn werking, recht op één mandaat in één disciplinaire werkgroep. Elke disciplinaire werkgroep kiest een voorzitter onder zijn leden.
Dit zijn de zeven disciplinaire werkgroepen:
- Werkgroep teksttheater
- Werkgroep muziek
- Werkgroep dans
- Werkgroep muziektheater
- Werkgroep kunstencentra
- Werkgroep zes
- Werkgroep clubs
Themawerkgroepen
Als een bepaald thema op de agenda van oKo een ruimere bespreking, analyse of verdieping noodzaakt, worden deze werkgroepen op initiatief van de Raad van Bestuur opgericht. De themawerkgroepen zijn multidisciplinair en alle oKo-leden kunnen vrijwillig deelnemen.
Enkele themawerkgroepen:
- Werkgroep auteursrechten
- Werkgroep internationale
- Werkgroep bedrijfsvoorheffing
- Werkgroep BTW
- Werkgroep technische Normen
Consultatiewerkgroepen
Deze werkgroepen worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen als de leden over een bepaald standpunt of dossier dienen te worden geconsulteerd. Elk lid wordt op dergelijke vergaderingen uitgenodigd.
Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bestaat uit de voorzitters van de disciplinaire werkgroepen en een aantal rechtstreeks verkozen bestuurders. Zij bepalen het beleid van oKo en komen ongeveer iedere maand samen.
Samenstelling Raad van Bestuur
Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester en maximaal 6 bestuurders. Het heeft een voorbereidende en uitvoerende taak, en werkt in opdracht van de Raad van Bestuur.
Samenstelling Dagelijks Bestuur
Secretariaat
Het secretariaat voert de beslissingen van de Raad van Bestuur en het Dagelijks bestuur uit, verzorgt de interne en externe communicatie, en neemt de organisatie van onder andere vergaderingen, overlegmomenten en infosessies voor haar rekening. Daarnaast heeft het secretariaat vrijwel dagelijks contact met de leden. Zij kunnen er terecht met al hun praktijkgerichte vragen van fiscale, sociaalrechtelijke of juridische aard.
- Paul Corthouts, directeur beleid
- Liesbeth Dejonghe, zakelijk directeur
- Elise Pertz, communicatiemedewerker
- Eveline Vanfraussen, secretariaatsmedewerker